Исполнительская дисциплина

Функциональная подсистема «Исполнительская дисциплина» обеспечивает анализ хода исполнения поручений. В таблицах и диаграммах отображаются данные о поручениях с указанием количества поручений и степени их исполнения.

В нижней части окна находится список с кратким описанием поручений (лицо, подписавшее документ, дата поручения, вид поручения, ответственный исполнитель, номер документа). По отмеченным ссылкам осуществляется переход к подробному описанию выбранного поручения. Возможен также просмотр прикрепленных файлов (текстов поручений).

В основные функции задачи входит формирование отчетов по отдельным подразделениям или по всему министерству в целом:

  • Поступило контрольных поручений за период
  • Переходящие поручения прошлых периодов
  • Всего подлежало исполнению в срок
  • Исполнено всего поручений, из них с нарушением срока
  • Не исполнено поручений, срок не истек
  • Всего на исполнении поручений, срок не наступил, из них на исполнении

С помощью диаграммы возможен просмотр поручений по месяцам, по департаментам, по исполнителям с учетом состояния поручения (на исполнении, исполнено в срок, исполнено с нарушением срока, не исполнено). При клике по столбцу диаграммы автоматически обновляется список поручений с учетом заданных параметров.

Информацию, содержащуюся в карточке поручения, и сформированный отчет можно вывести в документ MS Word.