Учет и ведение кадровой информации

Работа программного комплекса организована в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации».

Основное окно задачи содержит два поля, в одном из которых находится древовидная схема, отображающая структуру организации, в другом – состав выбранного подразделения с возможностью дальнейшего перехода к личным анкетам сотрудников.

В программе ведутся два основных вида карточек:

  • карточка сотрудника

В персональной карточке сотрудника вся информация сгруппирована по направлениям: персональные данные, аттестация, воинский учет, командировки, назначения, образование, отпуска, поощрения и награды, служебный контракт, состав семьи, социальные льготы, трудовая деятельность, увольнение, документы персональные.

 
  • штатно-должностная карта

В карточке должности указаны полное наименование должности, регистрационный номер, должностной оклад. Наличие в системе карточки должности позволяет ускорить процесс назначения новых сотрудников и введения изменений в уже имеющиеся должностные карточки.

 

Программный комплекс обеспечивает выполнение следующих функций в организации кадровой информации компании:

  • Просмотр организационно-штатной структуры компании

Большим преимуществом функциональной задачи является наличие возможности просмотреть штатную структуру организации не только на текущую дату, но и на любую нужную дату, при чем учитываются и отображаются изменения как в списке должностей, так и в составе самих сотрудников.

  • Ведение персональных данных сотрудников

Анкетные данные сотрудников заносятся и хранятся в персональной карточке сотрудника.

  • Назначение и снятие с должности

С помощью отдельной карточки для каждой должности ускоряется процесс ввода новых сотрудников в систему и назначение на должность.

  • Ведение отпусков

В персональной карточке содержится информация о всех предоставленных сотруднику отпусках.

  • Учет стажа работы

Производится расчет стажа сотрудника через закладку в персональной карточке «Трудовая деятельность».

  • Получение оперативной информации

Автоматически выводится информация о сотрудниках с переходом стажа службы (10 лет, 15 лет), о сотрудниках, которым исполняется 60 (55) лет, а также о тех лицах, у кого истекает срок декретного отпуска.

  • Приказы по кадрам

Автоматически формируется список приказов по кадрам (об увольнении и назначении сотрудников, о предоставлении отпуска и оформлении командировки).

  • Отчеты по материалам

Поддерживается возможность формирования и вывода указанных пользователем статистических данных по кадрам.

  • Поиск данных по кадрам

В функциональной задаче возможен удобный и быстрый поиск сотрудников и кадровых данных как по реквизитам, так и по контексту. Предусмотрен также и расширенный поиск для отбора информации по выбранным параметрам (персональные данные, должности и подразделения, трудовая деятельность, отпуска, служебные контракты).

Скачать информационный лист "Учет и ведение кадровой информации"