Протоколирование действий с документами и изменений в системе

Журнал работы с документами

В системе поддерживается возможность контроля работы с документами. С помощью закладки «Журнал работы с документами» обеспечивается протоколирование данных о том, кто и когда работал с документом. В отдельной таблице выводится информация о всех действиях, выполненных пользователями системы с документами (просмотр, выведение карточки на печать, редактирование и др.). Указываются дата, время, пользователь и идентификатор рабочего места, с которого пользователь работал.

 

 

Системный журнал

Для протоколирования всех изменений, произошедших в системе, создана функциональная задача «Системный журнал», в составе которой ведутся три типа журналов:

  • журнал работы с функциональными задачами системы;
  • журнал изменений по правам доступа пользователей к ресурсам системы;
  • журнал операций, выполняемых пользователями в задачах.

Журнал работы с функциональными задачами системы позволяет протоколировать все изменения, произошедшие в системе, с указанием следующих параметров: время начала и окончания работы с задачей, ФИО пользователя, наименование самой функциональной задачи, с которой работал пользователь, АРМ пользователя и результат работы с задачей. В нижнем правом углу окна выводится информация о количестве пользователей и количестве обращений к системе.