Регистрационная карточка документа

Карточка документа – форма, которая отображает реквизиты документа (номер, тип документа, дата создания, автор, адресат и др.) и обеспечивает переход к самому документу. При помощи карточки документа производится ввод нового документа в базу данных, просмотр и корректировка сведений о документе. Система «Делопроизводство» предоставляет возможность создавать несколько типов карточек, что облегчает работу с разными видами документов, которые характеризуются разным набором реквизитов.

Регистрационная карточка в системе электронного документооборота "РеалТех: Делопроизводство" имеет несколько стандартных форм (для входящих, исходящих, внутренних,приказов и др.). Кроме того, предусмотрена функция самостоятельно настраивать форму в зависимости от типа документа и решаемой пользователем задачи.

Карточка документа открывает доступ к электронному образу документа. В зависимости от установленных прав пользователя можно выполнить просмотр, копирование или редактирование документа. Карточка также хранит неограниченное количество файлов, прикрепленных к документу. Четкое разделение регистрационной карточки на информационные блоки ускоряет процесс ввода и поиска информации о документе.

 
Регистрационная карточка входящих документов

Регистрационная карточка входящих документов

Регистрационная карточка исходящих документов

Регистрационная карточка исходящих документов

  Регистрационная карточка внутренних документов

Регистрационная карточка внутренних документов

Регистрационная карточка приказов 

Регистрационная карточка приказов