Функция штрихового кодирования

Штриховое кодирование эффективно при потоковом вводе документов. Процедура штрих-кодирования включает в себя присвоение каждому документу своего уникального номера. Алгоритм занесения бумажного документа в базу данных при помощи штрих-кода состоит из следующих шагов:

  • Завести регистрационную карточку документа, занести в нее необходимые данные (организация-корреспондент, ФИО подписавшего, исполнители, подразделение и т.д.)
  • Нажать на регистрационной карточке документа кнопку штрих-кода
  • Отправить первую страницу документа на печать в принтер
  • Вставить все страницы документа в потоковый сканер
  • Запустить процедуру потокового сканирования
  • Система автоматически по штрих-коду поместит отсканированный документ в соответствующую регистрационную карточку
  • После окончания процедуры сканирования вы увидите документ в системе. Теперь вы сможете найти документ не только по реквизитам регистрационной карточки, но и по содержимому документа

Функция штрихового кодирования помогает предотвратить ошибку прикрепления отсканированного документа к чужой регистрационной карточке, а также увеличивает продуктивность работы при необходимости ввода в систему большого количества документов.